Для сдачи отчетности в пенсионный фонд по электронным каналам связи  необходимо заключить с Пенсионным Фондом  Соглашение об обмене электронными документами. 

Для этого необходимо подать в территориальное отделение  ПФР заявление и соглашение установленной формы, затем по истечение определенного срока получить подписанное соглашение. 

Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновь созданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, вам необходимо сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие, так как отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

В документах, предоставляемых в ПФР для заключения соглашения, указываются полное и сокращенное наименование организации, регистрационный номер в ПФР, реквизиты организации

 Соглашение и Заявление подписываются должностным лицом с указанием должности и ФИО, заверяются гербовой печатью организации, среднесписочная численность сотрудников, наименование оператора (ООО «Такском», СКБ «Контур-Экстерн» и т.п.) и электронный адрес организации.

Если Вам необходимо содействие в подготовке и подписании соглашения специалисты нашей компании быстро выполнят Ваше поручение. Срок выполнения - 5 рабочих дней.

Пенсионный фонд Российской Федерации, отделение по г. Москве и Московской области

Стоимость получения соглашения с ПФР об обмене электронными документами - 3500 руб.